Pipelines y etapas
- Pipelines por línea de negocio, país o tipo de venta
- Criterios de salida y propiedades obligatorias por etapa
- Probabilidades de cierre ajustadas a tu histórico
- Motivos de pérdida y automatizaciones por etapa
Implantación de Sales Hub
Implantación de Sales Hub que tus comerciales sí usan
Configuramos HubSpot Sales Hub a partir de cómo vende tu equipo: pipelines con criterios de salida, productos y cotizaciones, secuencias, reuniones, playbooks y una previsión de ventas fiable. Con o sin CRM previo, y conectado a tu ERP si facturas desde otro sistema.
4,9
Reseñas verificadas en HubSpot
9
certificaciones
oficiales de HubSpot
oficiales de HubSpot
+200
clientes en España,
Italia y Dubái
Italia y Dubái
19
personas en el equipo
15 en Barcelona · 4 en Dubái
15 en Barcelona · 4 en Dubái
Antes de configurar
Un pipeline no es una lista de etapas. Es un acuerdo.
La mayoría de los Sales Hub que auditamos no fallan por la herramienta, sino porque cada etapa significa algo distinto para cada comercial. Para uno, «Propuesta» es haber enviado la oferta; para otro, haber tenido la primera reunión. Con etapas así, la previsión de ventas es una suposición.
Por eso empezamos acordando con dirección comercial qué tiene que pasar para que un negocio avance: criterios de salida, datos obligatorios, quién aprueba un descuento y cuándo se da por perdido. Después lo traducimos a Sales Hub con propiedades obligatorias por etapa, tareas automáticas y probabilidades que reflejan vuestra realidad.
Y diseñamos pensando en el día a día del comercial: menos clics, todo desde la ficha del negocio y el correo y el calendario conectados para que la actividad se registre sola.
Al terminar tendrás
- Pipelines con criterios de salida acordados con dirección comercial
- Cotizaciones que salen del CRM con productos, descuentos y tu marca
- Secuencias y tareas que ordenan el seguimiento de cada comercial
- Una previsión de ventas por equipo y periodo que se puede defender
- Comerciales formados con sus propios negocios, no con una demo
Entregables
Qué configuramos al implementar HubSpot Sales Hub
El alcance depende de tu proceso y de tu edición de Sales Hub. Algunas funciones solo están en Professional o Enterprise: te decimos cuáles necesitas antes de empezar.
Productos y cotizaciones
- Biblioteca de productos, precios y descuentos
- Plantillas de cotización con tu marca
- Aprobaciones y firma electrónica según edición
- Paso de la cotización al ERP para facturar
Prospección y seguimiento
- Correo y calendario conectados (Gmail u Outlook)
- Secuencias y plantillas de email
- Espacio de prospección con tareas y colas
- Enlaces de reuniones y asignación de leads
Playbooks y método de venta
- Playbooks de cualificación y descubrimiento
- Guiones de llamada dentro del registro
- Fragmentos y documentos de venta
- Traspaso de marketing a ventas acordado
Previsión y analítica
- Previsión de ventas por equipo y periodo
- Objetivos por comercial y por equipo
- Dashboards de actividad, pipeline y conversión
- Informes de ciclo de venta y motivos de pérdida
Breeze y adopción
- Breeze Assistant para resumir y preparar reuniones
- Agentes de Breeze, como el de prospección, según edición
- Formación por roles con vuestros negocios
- Guías de uso y seguimiento de la adopción
Por qué con Vexco
Sales Hub pensado para quien vende, no solo para quien reporta
01
Empezamos por el proceso comercial
Antes de crear una sola etapa nos sentamos con dirección comercial y con los comerciales. Lo que se configura es vuestro método de venta, documentado y validado por escrito.
02
Cotización y factura sin teclear dos veces
El mismo equipo que configura Sales Hub desarrolla la integración con tu ERP. Con Holded ya lo hacemos: al ganar un negocio se crea la factura con las líneas de la cotización y el número vuelve a HubSpot.
03
La adopción es un objetivo del proyecto
Simplificamos vistas y registros a lo que usa cada rol, formamos con vuestros propios negocios y revisamos el uso en las primeras semanas para corregir a tiempo.
04
Partner Diamond con reseñas públicas
Somos HubSpot Diamond Solutions Partner, con certificaciones en Frictionless Sales y Sales Enablement y una valoración de 4,9/5 en el directorio oficial de HubSpot.
Método
Cómo implantamos Sales Hub en cuatro fases
Una implantación de Sales Hub suele llevar entre 4 y 8 semanas. Si incluye migración desde otro CRM o integración con el ERP, puede llegar a 10-14 semanas.
Auditoría
Diagnóstico comercial
Entrevistamos a dirección comercial y a comerciales de cada perfil, revisamos tu CRM o tus hojas de cálculo actuales y acordamos qué necesita el equipo desde el primer día.
Arquitectura
Diseño del pipeline
Definimos pipelines, etapas y criterios de salida, propiedades, productos, reglas de asignación y la estructura de la previsión. Lo validas por escrito antes de construir.
Construcción
Configuración por sprints
Configuramos el portal, importamos negocios y contactos y creamos cotizaciones, secuencias, playbooks y dashboards. Cada semana lo pruebas con negocios reales.
Adopción
Formación y arranque
Formamos a comerciales y responsables con sus propios casos, acompañamos las primeras semanas de uso y ajustamos lo que frena el día a día.
Problemas que resolvemos
Lo que nos cuentan los directores comerciales
La previsión de ventas no se la cree nadie.
Definimos criterios de salida por etapa y probabilidades realistas, y separamos lo que estima el comercial de lo que dice el pipeline. La previsión se revisa con datos en la reunión semanal.
Los comerciales lo apuntan todo en su libreta, no en el CRM.
Conectamos correo y calendario para que la actividad se registre sola, reducimos los campos a lo imprescindible y llevamos las tareas del día a un único sitio.
Hacemos las ofertas en Word y luego las copiamos al ERP.
Creamos productos y plantillas de cotización en HubSpot y, si hace falta, conectamos con tu ERP para que el pedido o la factura salga de la cotización aceptada.
Cada comercial hace el seguimiento a su manera.
Montamos secuencias y playbooks con vuestro método de venta para que todos sigan los mismos pasos, sin perder el tono de cada uno.
Tenemos venta nueva, renovaciones y distribuidores mezclados.
Separamos pipelines por tipo de venta, con etapas, permisos e informes propios, y un dashboard consolidado para dirección.
Pagamos Sales Hub Professional y usamos la mitad.
Auditamos el portal, activamos lo que encaja con tu proceso (secuencias, previsión, playbooks) y te decimos con franqueza si alguna licencia sobra.
Proyectos reales
Sales Hub conectado al resto de la empresa
90/90
pruebas de aceptación superadas
Del negocio ganado en HubSpot a la factura en Holded, sin teclear dos veces
Un patrón de integración que ya usan una tienda, una foodtech, una asesoría fiscal, un fabricante y un despacho con 5 sociedades.
Leer el caso1.615
flujos de contratos de Ironclad volcados en HubSpot
Una SaaS fintech sale de Salesforce con su lógica de negocio intacta
Migración a HubSpot con unos 12 microservicios: numeración, ARR diario, renovaciones automáticas, data warehouse, contratos en Ironclad y alta de trials.
Leer el casoCasos publicados por HubSpot
Lo cuenta HubSpot, no nosotros
HubSpot ha publicado estas implantaciones como casos de éxito oficiales, con Vexco como partner. Las cifras son las que recoge HubSpot.
Lexidy
Legaltech · Barcelona
+75 %de tasa de conversión
Asignación automática de leads por nacionalidad y presupuesto, automatización de procesos y tickets con control de la carga de cada abogado. Hoy operan en 6 países.
- Sales Hub
- Marketing Hub
- Service Hub
- Data Hub
Winahost
Gestión de alquiler vacacional
−38 %de puntos de contacto manuales
De hojas de cálculo a un embudo de ventas y una atención al cliente automatizados: −12 % de tiempo de cierre y +46 % de cartera gestionada por Customer Success.
- Sales Hub
- Service Hub
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cuánto tarda una implantación de Sales Hub?
Entre 4 y 8 semanas en la mayoría de los casos. Si hay que migrar desde otro CRM o conectar Sales Hub con tu ERP, el proyecto puede llegar a 10-14 semanas. Trabajamos por fases para que el equipo comercial empiece a usarlo antes de terminar.
¿Qué edición de Sales Hub necesito: Starter, Professional o Enterprise?
Starter cubre pipelines, cotizaciones sencillas y herramientas básicas de seguimiento. Professional suele ser necesaria para secuencias, playbooks, previsión de ventas y automatizaciones; Enterprise, para objetos personalizados, estructuras de equipos complejas o permisos avanzados. Te recomendamos la mínima que cubra tu proceso.
¿Cuánto cuesta implantar Sales Hub?
Depende del número de pipelines y equipos, del estado de los datos y de si hay migración o integración con el ERP. Tras la auditoría gratuita te enviamos una propuesta cerrada por fases, con el alcance y el precio por escrito.
¿Podéis migrar nuestros datos desde otro CRM?
Sí. Migramos contactos, empresas, negocios, actividades y productos desde Salesforce, Pipedrive, Zoho, Odoo, Clientify o hojas de cálculo, y los encajamos en el nuevo pipeline sin perder el historial.
¿Se puede conectar Sales Hub con nuestro ERP?
Sí. Desarrollamos integraciones con Holded y otros ERP para que, al ganar un negocio, se cree el pedido o la factura con las líneas de la cotización y la información de facturación vuelva a HubSpot.
¿Qué aporta Breeze en Sales Hub?
Breeze Assistant ayuda a resumir registros, preparar reuniones y redactar correos, y algunos agentes de Breeze, como el de prospección, investigan cuentas y proponen mensajes. Su disponibilidad depende de la edición y de los créditos de HubSpot; lo activamos solo donde ahorra trabajo real.
¿Cómo conseguís que los comerciales lo usen?
Simplificando: vistas y registros con lo que usa cada rol, correo y calendario conectados, tareas en un único sitio y formación con vuestros propios negocios. En las primeras semanas revisamos el uso con dirección comercial y ajustamos.
Auditoría gratuita
¿Tu proceso comercial trabaja para ti?
En 30 minutos revisamos cómo captas, sigues y cierras oportunidades, con HubSpot, con otro CRM o con Excel, y te decimos con honestidad qué cambiaríamos primero. Sin compromiso y sin presentaciones comerciales.
Respondemos en menos de 24 horas laborables.