El trial vive en el producto
Un usuario se registra, prueba la herramienta y caduca sin que ventas sepa que existía ni qué funcionalidades usó.
Costetrials que expiran sin contacto
HubSpot para empresas SaaS y tecnológicas
HubSpot para SaaS: del trial a la renovación en un solo CRM
Conectamos HubSpot con tu producto, tu facturación y tu data warehouse para que ventas, customer success y finanzas trabajen con el mismo ARR. Trials que se dan de alta solos, renovaciones que no dependen de una hoja de cálculo y un histórico de etapas que tu equipo de datos sí puede usar.
4,9
Reseñas verificadas en HubSpot
9
certificaciones
oficiales de HubSpot
oficiales de HubSpot
+200
clientes en España,
Italia y Dubái
Italia y Dubái
19
personas en el equipo
15 en Barcelona · 4 en Dubái
15 en Barcelona · 4 en Dubái
Lo que frena a un SaaS
Tu producto escala. Tu CRM, no.
En un SaaS los ingresos dependen de lo que pasa después de la firma. Si el CRM solo ve el primer cierre, ventas, customer success y finanzas trabajan con números distintos.
Dos ARR distintos
Ventas calcula el ARR en el CRM, finanzas en su hoja de cálculo y el consejo recibe una tercera cifra.
Costereuniones para decidir qué número vale
Renovaciones en una hoja de cálculo
Nadie crea el negocio de renovación a tiempo y el aviso llega cuando el cliente ya ha decidido irse.
Costechurn que se ve demasiado tarde
Customer success sin contexto
El CSM no ve el contrato, los tickets ni el uso del producto en la misma ficha, así que no detecta ni el riesgo ni la expansión.
Costeupsell que nadie trabaja
Salesforce sobredimensionado
Pagas licencias y un administrador para un CRM que el equipo usa a medias y que cuesta cambiar.
Costecoste fijo que no aporta ventas
El equipo de datos no se fía del CRM
Sin historial de etapas ni identificadores estables, calcular conversión y velocidad del pipeline en el data warehouse es un trabajo manual.
Costemétricas de funnel reconstruidas a mano
Qué configuramos
Un HubSpot hecho para ingresos recurrentes
Modelamos el ciclo completo de una suscripción: adquisición, activación, renovación y expansión.
PLG y sales-led
- Alta de trials desde el producto o hacia el backoffice
- Leads cualificados por uso de producto
- Enrutamiento entre self-serve y ventas asistidas
- Lead scoring con señales de producto
Pipelines de suscripción
- Nuevo negocio con criterios de salida claros
- Expansión y upsell
- Renovaciones encadenadas automáticamente
- Partners y canal indirecto
Métricas de ingresos
- ARR y MRR por cuenta calculados a diario
- Tipo de cuenta y fecha de renovación
- Previsión de renovaciones por trimestre
- Dashboards de churn y expansión
Customer success
- Onboarding con tareas y hitos
- Tickets de Service Hub en la ficha de la cuenta
- Alertas de riesgo de churn
- Playbooks de renovación y expansión
Contratos y CLM
- Cotizaciones con productos y descuentos
- Integración con Ironclad u otro CLM
- Numeración secuencial de cuentas y contratos
- Contratos firmados asociados al negocio
Datos e ingeniería
- Historial de etapas exportado al data warehouse
- Webhooks firmados entre producto y CRM
- Microservicios con idempotencia y reintentos
- Modo simulación antes de cada cambio
Integraciones para SaaS
HubSpot conectado a tu stack de producto y datos
Si tu producto tiene API o puede enviar webhooks, lo conectamos con HubSpot con la misma exigencia que el resto de tu código.
CRM de origen
Migramos con histórico, oportunidades abiertas y automatizaciones.
SalesforcePipedriveZoho
Contratos y cobros
Del contrato firmado a la factura sin teclear.
IroncladStripeHolded
Producto y datos
Trials, uso y etapas sincronizados en ambos sentidos.
Backoffice del producto (API)WebhooksData warehouse
Soporte y comunicación
Todo el contexto del cliente en una sola ficha.
ZendeskWhatsAppGoogle Calendar
Cómo lo implantamos
De un CRM de ventas a un sistema de ingresos recurrentes
En proyectos con migración desde Salesforce y varias integraciones, el plazo orientativo es de 10 a 14 semanas.
Auditoría del ciclo de ingresos
Revisamos cómo entran los trials, cómo se calcula el ARR, cómo se gestionan las renovaciones y qué datos consume el warehouse.
Arquitectura
Definimos objetos, pipelines, propiedades calculadas, identificadores y el mapa de integraciones con producto, CLM y facturación.
Migración desde tu CRM actual
Llevamos cuentas, contactos, oportunidades e historial a HubSpot con pruebas de carga y un plan de corte seguro.
Integraciones y automatismos
Alta de trials, cálculo diario de ARR, renovaciones encadenadas y sincronización con el CLM y el data warehouse.
Customer success y dashboards
Onboarding, alertas de churn, playbooks y cuadros de mando para dirección y finanzas.
Adopción y soporte RevOps
Formación por rol y mejora continua a medida que cambian tu producto y tus planes de precios.
Caso real
Un SaaS fintech que dejó Salesforce
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre HubSpot para SaaS
¿Es HubSpot un buen CRM para una empresa SaaS?
Sí, sobre todo para equipos que combinan marketing, ventas y customer success. Su punto débil de serie es el modelo de suscripción; por eso lo completamos con propiedades calculadas, renovaciones automáticas e integraciones con tu producto y tu facturación.
¿Puede HubSpot calcular el MRR y el ARR?
Sí, con la configuración adecuada. En un proyecto SaaS calculamos cada día el ARR y el tipo de cuenta a partir de los contratos activos, de modo que ventas, customer success y finanzas consultan la misma cifra.
¿Cómo se migra de Salesforce a HubSpot sin perder datos?
Mapeando objetos y campos antes de mover nada, haciendo cargas de prueba, conservando los identificadores de origen y reconstruyendo las automatizaciones en HubSpot. El corte se planifica para que el equipo comercial no se quede sin CRM ningún día.
¿HubSpot sirve para un modelo product-led growth?
Sí. Llevamos los registros y el uso del producto al CRM para identificar los trials con más probabilidad de convertir y enrutar a ventas solo las cuentas que lo merecen, mientras el resto sigue en flujos automáticos.
¿Se puede conectar HubSpot con nuestro data warehouse?
Sí. Exportamos el historial de etapas y las propiedades clave con identificadores estables para que tu equipo de datos calcule conversión, velocidad del pipeline y retención con datos fiables.
¿Cuánto tarda una implantación de HubSpot en un SaaS?
Una implantación sin migración suele llevar entre 4 y 8 semanas. Si hay migración desde Salesforce e integraciones con producto, CLM y warehouse, lo habitual es de 10 a 14 semanas, por fases.
Auditoría gratuita
¿Tu HubSpot trabaja para ti?
En 30 minutos revisamos tu CRM, tus procesos y tus integraciones, y te decimos con honestidad qué cambiaríamos primero. Sin compromiso y sin presentaciones comerciales.
Respondemos en menos de 24 horas laborables.