Ofertas perdidas entre correos
Las solicitudes de oferta llegan por email, la oficina técnica prepara el presupuesto en una hoja de cálculo y nadie sabe en qué estado está cada una.
Costeofertas enviadas que nadie sigue
HubSpot para industria y fabricación
Fabricantes, distribuidores y empresas de componentes, maquinaria o materiales. Configuramos HubSpot para una venta B2B compleja: solicitudes de oferta, presupuestos con líneas de producto, distribuidores, muestras, ciclos largos y posventa, con precios, stock, pedidos y facturas sincronizados con tu ERP.
El día a día de una empresa industrial
En la industria una venta dura meses, pasa por compras, ingeniería y dirección, y depende de datos que están en el ERP. Si el CRM no los tiene, el equipo comercial trabaja a ciegas.
Las solicitudes de oferta llegan por email, la oficina técnica prepara el presupuesto en una hoja de cálculo y nadie sabe en qué estado está cada una.
Costeofertas enviadas que nadie sigue
Después de cada feria hay tarjetas y notas que se cargan semanas más tarde, o nunca, y el seguimiento llega cuando el interés ya se ha enfriado.
Costeuna feria sin retorno medible
No sabes qué oportunidades pasaste a cada distribuidor, qué está vendiendo ni qué clientes finales hay detrás.
Costecanal sin control y conflictos de zona
El comercial llama a la oficina para confirmar tarifa o disponibilidad, y cuando cierra, alguien vuelve a teclear el pedido en el ERP.
Costeerrores en pedidos y días de retraso
Meses de conversaciones con varios interlocutores repartidas entre el correo y la cabeza del comercial. Si cambia de cuenta o se va, la historia se pierde.
Costeoportunidades que vuelven a empezar de cero
Las muestras salen sin fecha de respuesta y las incidencias, garantías y devoluciones se gestionan por correo, lejos de la ficha del cliente.
Costemuestras que no convierten y clientes que no repiten
Qué configuramos
Productos, distribuidores, muestras y pedidos modelados tal como vende tu empresa, en uno o varios países.
Integraciones
El ERP sigue mandando en precios, stock y facturación; HubSpot, en la relación con el cliente. Definimos qué sistema manda en cada dato y sincronizamos en las dos direcciones, sin duplicados.
Precios, stock, pedidos y facturas sin teclear dos veces.
Pedidos y solicitudes de muestra directos al pipeline.
Conversaciones y visitas registradas en la ficha de cada cuenta.
Migración con cuentas, contactos, negocios e histórico.
Cómo lo implantamos
Plazos orientativos: de 4 a 8 semanas para Sales Hub y de 10 a 14 en proyectos complejos, como los que integran el ERP y varios países.
Hablamos con comerciales, oficina técnica, administración y responsables de canal para entender cómo entra, se oferta y se cierra cada venta.
Definimos productos, familias, distribuidores, pedidos y muestras, y cómo se relacionan con cuentas y negocios. Si hace falta, objetos personalizados (disponibles en las ediciones Enterprise).
Decidimos qué sistema manda en cada dato y conectamos precios, stock, pedidos y facturas con sincronización bidireccional, reintentos y modo simulación.
Traemos cuentas, contactos, ofertas e histórico desde Salesforce, Odoo, otro CRM o Excel, sin duplicados.
Probamos con tu equipo ofertas, pedidos y facturas reales, por país y divisa, antes de activar nada.
Formamos a cada rol, en España y en Italia, y seguimos mejorando con soporte mensual opcional.
Casos reales
Un fabricante ya pasa de HubSpot a Holded sus negocios ganados con este patrón de integración. Y la migración desde Salesforce muestra cómo trasladamos procesos complejos sin perder la lógica de negocio.
Un patrón de integración que ya usan una tienda, una foodtech, una asesoría fiscal, un fabricante y un despacho con 5 sociedades.
Leer el casoMigración a HubSpot con unos 12 microservicios: numeración, ARR diario, renovaciones automáticas, data warehouse, contratos en Ironclad y alta de trials.
Leer el casoPreguntas frecuentes
Sí, si se configura para una venta B2B compleja. HubSpot permite modelar productos, distribuidores, muestras y pedidos, trabajar por cuentas y conectarse con el ERP. Recién instalado solo trae contactos, empresas y negocios: adaptarlo a tu proceso es nuestro trabajo.
Sí. Con Holded y Odoo ya lo hemos hecho, también para un fabricante: al ganar un negocio se crean en el ERP el contacto y la factura o proforma con las líneas del presupuesto, y el número y el PDF vuelven a HubSpot. Si tu ERP tiene API, estudiamos la integración.
Cada distribuidor es una empresa con su zona, sus condiciones y sus clientes finales asociados mediante etiquetas. Así puedes asignar oportunidades por territorio, ver qué se ha pasado a cada uno y medir las ventas por canal.
Sí. Cargamos tu catálogo en la biblioteca de productos, idealmente sincronizado con el ERP, y los presupuestos se montan con sus líneas, descuentos y condiciones. Las funciones de presupuesto y el uso de varias divisas dependen de la edición contratada.
Sí. Configuramos equipos, permisos y pipelines por país, divisas, campañas en cada idioma e informes comparables. Trabajamos con clientes en España e Italia y formamos al equipo también en italiano.
Como referencia, de 4 a 8 semanas para Sales Hub y de 10 a 14 en proyectos complejos, como los que incluyen integración con el ERP, migración y varios países. Lo concretamos tras la auditoría inicial.
Auditoría gratuita
En 30 minutos revisamos cómo captas, sigues y cierras oportunidades, con HubSpot, con otro CRM o con Excel, y te decimos con honestidad qué cambiaríamos primero. Sin compromiso y sin presentaciones comerciales.
Respondemos en menos de 24 horas laborables.