Del negocio a la factura
- Contacto y empresa creados en el ERP
- Factura, proforma o proyecto con las líneas de la cotización
- Número y PDF de la factura de vuelta en HubSpot
- Estado de cobro actualizado en el negocio
Integraciones HubSpot
Integraciones HubSpot con tu ERP, tus cobros y tu tienda online
Conectamos HubSpot con Holded, Odoo, Stripe, Shopify, WhatsApp, portales inmobiliarios y cualquier sistema con API. Integraciones a medida, bidireccionales y monitorizadas, para que el negocio ganado se convierta en cliente, factura y cobro sin teclear nada dos veces.
4,9
Reseñas verificadas en HubSpot
9
certificaciones
oficiales de HubSpot
oficiales de HubSpot
+200
clientes en España,
Italia y Dubái
Italia y Dubái
19
personas en el equipo
15 en Barcelona · 4 en Dubái
15 en Barcelona · 4 en Dubái
Integraciones fiables
Conectar dos sistemas es fácil. Que no falle nunca, no tanto.
Una integración que funciona en la demo y duplica clientes al mes siguiente es peor que no tenerla. Por eso diseñamos cada integración de HubSpot pensando en lo que puede salir mal: una API caída, un webhook que llega dos veces, un cambio hecho a la vez en los dos sistemas.
Sincronización bidireccional con reglas claras de qué sistema manda en cada campo. Idempotencia: si un evento llega dos veces, el resultado es el mismo. Reintentos automáticos cuando el otro sistema no responde. Deduplicación por identificadores, no por nombres. Y monitorización con avisos para saber qué ha fallado antes de que lo note tu equipo.
Cada integración incluye
- Documento de flujos: qué se sincroniza, cuándo y en qué sentido
- Webhooks firmados y credenciales guardadas de forma segura
- Modo simulación (dry-run) para probar sin tocar datos reales
- Registro de cada operación y avisos ante errores
- Documentación técnica para tu equipo
Sistemas
Integrar HubSpot con ERP, cobros y todo lo demás
Estos son sistemas que ya hemos conectado con HubSpot en proyectos reales. Si el tuyo tiene API, también se puede integrar.
ERP y facturación
Clientes, facturas, proformas, proyectos y números de factura de vuelta en HubSpot.
HoldedOdooVerifactu
Cobros
Pagos, mandatos SEPA y cobros parciales asociados al negocio.
StripeSEPARedsysTransferencia y efectivo
E-commerce
Pedidos, devoluciones, muestras y consentimiento de marketing.
ShopifyPrestaShopKlaviyo
Comunicación y soporte
Conversaciones, tickets, citas y formularios dentro del CRM.
WhatsAppZendeskCliengoGoogle CalendarFormularios de WordPress
Inmobiliario
Inmuebles, promociones, leads de portales y reservas.
MobiliaInmobaliaResales OnlineInmovillaAirbnbBooking
CRMs de origen y otros
Migraciones y sistemas de negocio conectados por API.
SalesforceClientifyIroncladAPIs a medida
Qué automatizamos
Integraciones que eliminan trabajo manual
Cobros y conciliación
- Pagos como objeto personalizado
- Cobros parciales y recibos
- Conciliación con Stripe
- Registro en la caja de cada sociedad
E-commerce
- Pedidos y devoluciones en pipelines
- Solicitudes de muestras como negocios
- Consentimiento sincronizado con Klaviyo
- Clientes unificados entre tienda y CRM
Conversaciones y soporte
- WhatsApp registrado en la ficha del contacto
- Tickets migrados desde Zendesk
- Citas desde Google Calendar
- Leads de formularios y chats
Catálogos e inventario
- Inmuebles en un objeto Listings con detección de cambios
- Publicación en portales con un botón
- Stock y catálogo del ERP dentro de HubSpot
- Reservas como negocios
Datos para dirección
- Historial de etapas para el data warehouse
- ARR y tipo de cuenta calculados a diario
- Saldos de clientes en el CRM
- Renovaciones automáticas
Ecosistema
HubSpot en el centro, tus sistemas a su alrededor
Una sola ficha de cliente con lo que pasa en ventas, facturación, cobros, tienda y soporte. Cada sistema sigue haciendo lo suyo; HubSpot lo reúne.
ERP y facturaciónHolded, Odoo, Verifactu
CobrosStripe, SEPA, Redsys
E-commerceShopify, PrestaShop, Klaviyo
Comunicación y soporteWhatsApp, Zendesk, Google Calendar
InmobiliarioMobilia, Inmovilla, Resales Online
CRM de origenSalesforce, Pipedrive, Zoho, Clientify
HoldedOdooVerifactuStripeSEPARedsysSalesforceClientify
Por qué con Vexco
Integraciones hechas por quien entiende el proceso
01
Negocio y código en el mismo equipo
Los consultores que entienden tu proceso comercial y de facturación son los que escriben la integración. No hay traducción entre consultora y programadores.
02
Probado contra casos reales
Definimos contigo las pruebas de aceptación antes de desarrollar. En una integración de cobros para un despacho con 5 sociedades se superaron 90 de 90 pruebas de aceptación.
03
A medida cuando el conector se queda corto
Si existe un conector nativo que cubre tu caso, te lo decimos. Si no, desarrollamos con la API de HubSpot y la del otro sistema, sin límites de campos ni de lógica.
04
Cumplimiento incluido
Diseñamos teniendo en cuenta el RGPD y, en facturación, Verifactu. Los datos personales solo viajan donde hace falta.
Método
Cómo construimos una integración de HubSpot
Análisis
Mapa de flujos
Dibujamos qué eventos disparan la integración, qué datos viajan, en qué sentido y qué sistema manda en cada campo.
Diseño
Diseño técnico
Elegimos webhooks, sondeo periódico o ambos, definimos identificadores para evitar duplicados y acordamos las pruebas de aceptación.
Desarrollo
Construcción y pruebas
Desarrollamos por sprints y probamos en modo simulación con datos reales, sin modificar nada hasta que lo validas.
Producción
Puesta en marcha
Activamos la integración, cargamos los datos históricos si hace falta y dejamos registros y avisos para detectar cualquier error.
Problemas que resolvemos
Síntomas de que te falta una integración
Administración vuelve a teclear lo que ventas ya cerró.
Al ganar el negocio se crean el cliente y la factura en el ERP con las líneas de la cotización, y el número y el PDF vuelven a HubSpot.
Ventas no sabe si el cliente ha pagado.
Sincronizamos los cobros de Stripe, SEPA o Redsys y el estado de las facturas cobradas en la ficha del negocio.
Los clientes de la tienda online no están en el CRM.
Llevamos pedidos, devoluciones y consentimiento de Shopify o PrestaShop a HubSpot, con contactos unificados.
Las conversaciones de WhatsApp se pierden en móviles personales.
Registramos las conversaciones en la ficha del contacto para que todo el equipo vea el historial.
Probamos un conector y nos llenó el CRM de duplicados.
Usamos identificadores únicos e idempotencia: aunque un evento llegue dos veces, el registro se crea una sola vez.
La integración falla y nadie se entera.
Cada operación queda registrada, los errores se reintentan automáticamente y, si persisten, recibes un aviso.
Casos de éxito
Integraciones HubSpot en producción
90/90
pruebas de aceptación superadas
Del negocio ganado en HubSpot a la factura en Holded, sin teclear dos veces
Un patrón de integración que ya usan una tienda, una foodtech, una asesoría fiscal, un fabricante y un despacho con 5 sociedades.
Leer el caso3
fuentes de inmuebles sincronizadas con HubSpot
Inmuebles, promociones y leads de portales en un único CRM
Cartera sincronizada desde Mobilia, Inmobalia y Resales Online, publicación en Inmovilla desde la ficha y leads de portales que entran solos.
Leer el casoPreguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Con qué sistemas se puede integrar HubSpot?
Con cualquier sistema que tenga API o permita intercambiar datos de forma automática. Hemos integrado HubSpot con Holded, Odoo, Stripe, Redsys, Shopify, PrestaShop, Klaviyo, WhatsApp, Zendesk, Google Calendar, portales inmobiliarios y CLM como Ironclad, entre otros.
¿Cuánto cuesta una integración con HubSpot?
Depende del número de flujos, de si la sincronización es en un sentido o bidireccional, de la calidad de la API del otro sistema, del volumen de datos históricos y de las reglas de negocio. Tras analizar tus flujos te damos un presupuesto cerrado.
¿Cuánto tarda desarrollar una integración?
Una integración con un único flujo bien definido se resuelve en pocas semanas. Las que conectan varios sistemas o varias sociedades forman parte de proyectos que pueden llegar a 10-14 semanas. Te damos el plazo concreto en la propuesta.
¿Mejor un conector del marketplace o una integración a medida?
Si un conector existente cubre tu caso, es la opción más rápida y te lo recomendaremos. La integración a medida tiene sentido cuando necesitas lógica propia, campos u objetos personalizados, varias sociedades o control sobre errores y duplicados.
¿Qué pasa si la API del otro sistema falla?
La integración reintenta automáticamente las operaciones fallidas, registra cada intento y, si el error persiste, avisa a tu equipo o al nuestro. Como las operaciones son idempotentes, los reintentos no generan duplicados.
¿Quién mantiene la integración después?
Te entregamos la documentación técnica y el código. Si lo prefieres, la mantenemos y monitorizamos dentro de nuestro soporte mensual, incluidos los cambios de versión de las API.
Auditoría gratuita
¿Tu HubSpot trabaja para ti?
En 30 minutos revisamos tu CRM, tus procesos y tus integraciones, y te decimos con honestidad qué cambiaríamos primero. Sin compromiso y sin presentaciones comerciales.
Respondemos en menos de 24 horas laborables.