Pipelines i etapes
- Pipelines per línia de negoci, país o tipus de venda
- Criteris de sortida i propietats obligatòries per etapa
- Probabilitats de tancament ajustades al teu històric
- Motius de pèrdua i automatitzacions per etapa
Implantació de Sales Hub
Implantació de Sales Hub que els teus comercials sí que fan servir
Configurem HubSpot Sales Hub a partir de com ven el teu equip: pipelines amb criteris de sortida, productes i pressupostos, seqüències, reunions, playbooks i una previsió de vendes fiable. Amb CRM previ o sense, i connectat al teu ERP si factures des d’un altre sistema.
4,9
Ressenyes verificades a HubSpot
9
certificacions
oficials de HubSpot
oficials de HubSpot
+200
clients a Espanya,
Itàlia i Dubai
Itàlia i Dubai
19
persones a l’equip
15 a Barcelona · 4 a Dubai
15 a Barcelona · 4 a Dubai
Abans de configurar
Un pipeline no és una llista d’etapes. És un acord.
La majoria dels Sales Hub que auditem no fallen per l’eina, sinó perquè cada etapa vol dir una cosa diferent per a cada comercial. Per a un, «Proposta» és haver enviat l’oferta; per a un altre, haver tingut la primera reunió. Amb etapes així, la previsió de vendes és una suposició.
Per això comencem acordant amb la direcció comercial què ha de passar perquè un negoci avanci: criteris de sortida, dades obligatòries, qui aprova un descompte i quan es dona per perdut. Després ho traduïm a Sales Hub amb propietats obligatòries per etapa, tasques automàtiques i probabilitats que reflecteixen la vostra realitat.
I ho dissenyem pensant en el dia a dia del comercial: menys clics, tot des de la fitxa del negoci i el correu i el calendari connectats perquè l’activitat es registri sola.
Quan acabem tindràs
- Pipelines amb criteris de sortida acordats amb la direcció comercial
- Pressupostos que surten del CRM amb productes, descomptes i la teva marca
- Seqüències i tasques que ordenen el seguiment de cada comercial
- Una previsió de vendes per equip i període que es pot defensar
- Comercials formats amb els seus propis negocis, no amb una demo
Lliurables
Què configurem quan implementem HubSpot Sales Hub
L’abast depèn del teu procés i de la teva edició de Sales Hub. Algunes funcions només són a Professional o Enterprise: et diem quines necessites abans de començar.
Productes i pressupostos
- Biblioteca de productes, preus i descomptes
- Plantilles de pressupost amb la teva marca
- Aprovacions i signatura electrònica segons l’edició
- Pas del pressupost a l’ERP per facturar
Prospecció i seguiment
- Correu i calendari connectats (Gmail o Outlook)
- Seqüències i plantilles de correu
- Espai de prospecció amb tasques i cues
- Enllaços de reunions i assignació de leads
Playbooks i mètode de venda
- Playbooks de qualificació i descobriment
- Guions de trucada dins del registre
- Fragments i documents de venda
- Traspàs de màrqueting a vendes acordat
Previsió i analítica
- Previsió de vendes per equip i període
- Objectius per comercial i per equip
- Dashboards d’activitat, pipeline i conversió
- Informes de cicle de venda i motius de pèrdua
Breeze i adopció
- Breeze Assistant per resumir i preparar reunions
- Agents de Breeze, com el de prospecció, segons l’edició
- Formació per rols amb els vostres negocis
- Guies d’ús i seguiment de l’adopció
Per què amb Vexco
Sales Hub pensat per a qui ven, no només per a qui reporta
01
Comencem pel procés comercial
Abans de crear cap etapa ens asseiem amb la direcció comercial i amb els comercials. El que es configura és el vostre mètode de venda, documentat i validat per escrit.
02
Pressupost i factura sense teclejar dues vegades
El mateix equip que configura Sales Hub desenvolupa la integració amb el teu ERP. Amb Holded ja ho fem: quan es guanya un negoci es crea la factura amb les línies del pressupost i el número torna a HubSpot.
03
L’adopció és un objectiu del projecte
Simplifiquem vistes i registres al que fa servir cada rol, formem amb els vostres propis negocis i revisem l’ús les primeres setmanes per corregir a temps.
04
Partner Diamond amb ressenyes públiques
Som HubSpot Diamond Solutions Partner, amb certificacions en Frictionless Sales i Sales Enablement i una valoració de 4,9/5 al directori oficial de HubSpot.
Mètode
Com implantem Sales Hub en quatre fases
Una implantació de Sales Hub sol durar entre 4 i 8 setmanes. Si inclou una migració des d’un altre CRM o la integració amb l’ERP, pot arribar a 10-14 setmanes.
Auditoria
Diagnòstic comercial
Entrevistem la direcció comercial i comercials de cada perfil, revisem el teu CRM o els fulls de càlcul actuals i acordem què necessita l’equip des del primer dia.
Arquitectura
Disseny del pipeline
Definim pipelines, etapes i criteris de sortida, propietats, productes, regles d’assignació i l’estructura de la previsió. Ho valides per escrit abans de construir.
Construcció
Configuració per sprints
Configurem el portal, importem negocis i contactes i creem pressupostos, seqüències, playbooks i dashboards. Cada setmana ho proves amb negocis reals.
Adopció
Formació i arrencada
Formem comercials i responsables amb els seus propis casos, acompanyem les primeres setmanes d’ús i ajustem el que frena el dia a dia.
Problemes que resolem
El que ens expliquen els directors comercials
La previsió de vendes no se la creu ningú.
Definim criteris de sortida per etapa i probabilitats realistes, i separem el que estima el comercial del que diu el pipeline. La previsió es revisa amb dades a la reunió setmanal.
Els comercials ho apunten tot a la llibreta, no al CRM.
Connectem correu i calendari perquè l’activitat es registri sola, reduïm els camps al que és imprescindible i portem les tasques del dia a un únic lloc.
Fem les ofertes amb Word i després les copiem a l’ERP.
Creem productes i plantilles de pressupost a HubSpot i, si cal, connectem amb el teu ERP perquè la comanda o la factura surti del pressupost acceptat.
Cada comercial fa el seguiment a la seva manera.
Muntem seqüències i playbooks amb el vostre mètode de venda perquè tothom segueixi els mateixos passos, sense perdre el to de cadascú.
Tenim venda nova, renovacions i distribuïdors barrejats.
Separem pipelines per tipus de venda, amb etapes, permisos i informes propis, i un dashboard consolidat per a la direcció.
Paguem Sales Hub Professional i en fem servir la meitat.
Auditem el portal, activem el que encaixa amb el teu procés (seqüències, previsió, playbooks) i et diem amb franquesa si sobra alguna llicència.
Projectes reals
Sales Hub connectat a la resta de l’empresa
90/90
proves d’acceptació superades
Del negoci guanyat a HubSpot a la factura a Holded, sense teclejar res dues vegades
Un patró d’integració que ja fan servir una botiga, una foodtech, una assessoria fiscal, un fabricant i un despatx amb 5 societats.
Llegir el cas1.615
fluxos de contractes d’Ironclad bolcats a HubSpot
Una SaaS fintech deixa Salesforce amb la seva lògica de negoci intacta
Migració a HubSpot amb uns 12 microserveis: numeració, ARR diari, renovacions automàtiques, data warehouse, contractes a Ironclad i alta de trials.
Llegir el casCasos publicats per HubSpot
Ho explica HubSpot, no nosaltres
HubSpot ha publicat aquestes implantacions com a casos d’èxit oficials, amb Vexco com a partner. Les xifres són les que recull HubSpot.
Lexidy
Legaltech · Barcelona
+75 %de taxa de conversió
Assignació automàtica de leads per nacionalitat i pressupost, automatització de processos i tiquets amb control de la càrrega de cada advocat. Avui operen a 6 països.
- Sales Hub
- Marketing Hub
- Service Hub
- Data Hub
Winahost
Gestió de lloguer vacacional
−38 %de punts de contacte manuals
De fulls de càlcul a un embut de vendes i una atenció al client automatitzats: −12 % de temps de tancament i +46 % de cartera gestionada per Customer Success.
- Sales Hub
- Service Hub
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Quant dura una implantació de Sales Hub?
Entre 4 i 8 setmanes en la majoria dels casos. Si cal migrar des d’un altre CRM o connectar Sales Hub amb el teu ERP, el projecte pot arribar a 10-14 setmanes. Treballem per fases perquè l’equip comercial el comenci a fer servir abans d’acabar.
Quina edició de Sales Hub necessito: Starter, Professional o Enterprise?
Starter cobreix pipelines, pressupostos senzills i eines bàsiques de seguiment. Professional sol ser necessària per a seqüències, playbooks, previsió de vendes i automatitzacions; Enterprise, per a objectes personalitzats, estructures d’equips complexes o permisos avançats. Et recomanem la mínima que cobreixi el teu procés.
Quant costa implantar Sales Hub?
Depèn del nombre de pipelines i equips, de l’estat de les dades i de si hi ha migració o integració amb l’ERP. Després de l’auditoria gratuïta t’enviem una proposta tancada per fases, amb l’abast i el preu per escrit.
Podeu migrar les nostres dades des d’un altre CRM?
Sí. Migrem contactes, empreses, negocis, activitats i productes des de Salesforce, Pipedrive, Zoho, Odoo, Clientify o fulls de càlcul, i els encaixem al nou pipeline sense perdre l’historial.
Es pot connectar Sales Hub amb el nostre ERP?
Sí. Desenvolupem integracions amb Holded i altres ERP perquè, quan es guanya un negoci, es creï la comanda o la factura amb les línies del pressupost i la informació de facturació torni a HubSpot.
Què aporta Breeze a Sales Hub?
Breeze Assistant ajuda a resumir registres, preparar reunions i redactar correus, i alguns agents de Breeze, com el de prospecció, investiguen comptes i proposen missatges. La disponibilitat depèn de l’edició i dels crèdits de HubSpot; només l’activem on estalvia feina real.
Com aconseguiu que els comercials el facin servir?
Simplificant: vistes i registres amb el que fa servir cada rol, correu i calendari connectats, tasques en un únic lloc i formació amb els vostres propis negocis. Les primeres setmanes revisem l’ús amb la direcció comercial i ajustem.
Auditoria gratuïta
El teu procés comercial treballa per a tu?
En 30 minuts revisem com captes, fas el seguiment i tanques oportunitats, amb HubSpot, amb un altre CRM o amb Excel, i et diem amb franquesa què canviaríem primer. Sense compromís i sense presentacions comercials.
Responem en menys de 24 hores laborables.