Sincronización de datos
- Conexión con apps del Marketplace de HubSpot
- Sincronización bidireccional o en un solo sentido
- Mapeo de campos y reglas ante conflictos
- Filtros para sincronizar solo lo necesario
Implantación de HubSpot Data Hub
HubSpot Data Hub: datos en los que tu equipo puede confiar
Data Hub, el antiguo Operations Hub, es la parte de HubSpot que sincroniza, limpia y automatiza los datos del CRM. Lo implantamos con consultores y desarrolladores en el mismo equipo: desde la deduplicación y las reglas de formato hasta acciones de código personalizado, webhooks y datasets para informes.
4,9
Reseñas verificadas en HubSpot
9
certificaciones
oficiales de HubSpot
oficiales de HubSpot
+200
clientes en España,
Italia y Dubái
Italia y Dubái
19
personas en el equipo
15 en Barcelona · 4 en Dubái
15 en Barcelona · 4 en Dubái
Por qué Data Hub
Un CRM vale lo que valen sus datos
Contactos duplicados, teléfonos en cinco formatos distintos, países escritos a mano, negocios que no saben qué pasó en el ERP. Cuando los datos fallan, fallan también la segmentación, la asignación de leads y los informes de dirección.
Data Hub reúne en HubSpot las herramientas para evitarlo: sincronización con otras aplicaciones, un panel de calidad de datos con gestión de duplicados, acciones de formato en los workflows y automatización programable con código, webhooks y workflows programados. En las ediciones superiores añade datasets, Data Studio y conectores con data warehouses.
Nosotros lo configuramos partiendo de tus procesos: primero decidimos qué datos importan y quién es responsable de cada uno, y después automatizamos. Cuando hace falta lógica propia, la escriben nuestros desarrolladores, documentada y con registros para saber qué ha pasado en cada ejecución.
Al terminar tendrás
- Una base de datos sin duplicados y con formatos coherentes
- HubSpot sincronizado con las herramientas que ya usáis
- Reglas que corrigen los datos al entrar, no meses después
- Automatizaciones con código donde los workflows estándar no llegan
- Datos preparados para informes fiables y para la IA de HubSpot
Entregables
Qué configuramos en Data Hub
Algunas funciones dependen de la edición (Starter, Professional o Enterprise). Te indicamos cuál necesitas en la auditoría.
Calidad de datos
- Panel de calidad de datos y alertas
- Revisión y fusión de duplicados
- Detección de problemas de formato
- Limpieza de propiedades vacías o sin uso
Automatización de formato
- Acciones de formato de datos en workflows
- Normalización de nombres, teléfonos y fechas
- Valores estándar para país, sector o fuente
- Propiedades calculadas y derivadas
Automatización programable
- Acciones de código personalizado en JavaScript o Python
- Llamadas a APIs externas con secretos
- Webhooks como acción y como desencadenante
- Workflows programados por fecha o periodicidad
Datasets y Data Studio
- Datasets para informes y segmentación
- Campos calculados reutilizables
- Combinación del CRM con hojas y otras fuentes
- Data Studio según edición y disponibilidad
Data warehouse y gobierno
- Conexión con Snowflake, BigQuery o AWS S3 en Enterprise
- Historial de etapas para análisis externo
- Pruebas en un portal o entorno de pruebas
- Documentación de propiedades y responsables
Por qué con Vexco
Data Hub con desarrolladores en el equipo
01
Consultores y desarrolladores juntos
El mismo equipo diseña el proceso y escribe el código. No hace falta un segundo proveedor cuando una regla de datos necesita lógica propia o una llamada a otra API.
02
Código que se puede mantener
Cada acción de código queda documentada, con secretos fuera del código y registros claros. Si mañana cambia tu proceso, se modifica sin empezar de cero.
03
Sincronizaciones sin sorpresas
Trabajamos con idempotencia, deduplicación, reintentos y modo simulación antes de tocar datos reales. Lo hemos aplicado en integraciones con ERPs, pasarelas de pago y portales.
04
Solo la edición que necesitas
Muchas mejoras de datos se resuelven con Starter o incluso con funciones del CRM. Te recomendamos Professional o Enterprise solo cuando tu caso lo pide.
Método
Cómo implantamos Data Hub en cuatro fases
Data Hub suele formar parte de una implantación o de un proyecto de integración. El plazo depende del volumen de datos y de cuántas fuentes haya que conectar.
Auditoría
Diagnóstico de datos
Analizamos duplicados, formatos, propiedades sin uso y de dónde llega cada dato. Priorizamos qué limpiar, qué sincronizar y qué automatizar.
Arquitectura
Reglas y modelo de datos
Definimos la fuente de verdad de cada campo, las reglas de deduplicación y formato y qué lógica necesita código. Lo validas antes de construir.
Construcción
Configuración y desarrollo
Configuramos la sincronización, los workflows de formato y las acciones de código, y lo probamos primero en modo simulación o con registros de prueba.
Adopción
Arranque y control
Activamos las automatizaciones, revisamos los primeros resultados y formamos a quien administra el portal para vigilar la calidad de datos.
Problemas que resolvemos
Lo que nos cuentan antes de implantar Data Hub
Tenemos contactos y empresas duplicados por todas partes.
Definimos criterios de duplicado, fusionamos con control y dejamos reglas para que no vuelvan a aparecer al importar o sincronizar.
Cada uno escribe los datos a su manera.
Normalizamos los valores existentes y añadimos acciones de formato en workflows para que los datos se corrijan al entrar.
Lo que pasa en el ERP no llega a HubSpot.
Si existe una app de sincronización la configuramos; si no, desarrollamos la integración con la API y webhooks.
Alguien calcula a mano en Excel lo que debería hacer el CRM.
Llevamos esa lógica a HubSpot con propiedades calculadas, workflows programados o acciones de código personalizado.
Los workflows estándar se quedan cortos.
Con la automatización programable añadimos lógica propia: numeraciones, asignaciones por carga de trabajo o llamadas a otros sistemas.
Los informes no cuadran con otras fuentes.
Unificamos definiciones, preparamos datasets y, si hace falta, enviamos los datos a vuestro data warehouse.
Casos publicados por HubSpot
Lo cuenta HubSpot, no nosotros
HubSpot ha publicado estas implantaciones como casos de éxito oficiales, con Vexco como partner. Las cifras son las que recoge HubSpot.
Lexidy
Legaltech · Barcelona
+75 %de tasa de conversión
Asignación automática de leads por nacionalidad y presupuesto, automatización de procesos y tickets con control de la carga de cada abogado. Hoy operan en 6 países.
- Sales Hub
- Marketing Hub
- Service Hub
- Data Hub
Winahost
Gestión de alquiler vacacional
−38 %de puntos de contacto manuales
De hojas de cálculo a un embudo de ventas y una atención al cliente automatizados: −12 % de tiempo de cierre y +46 % de cartera gestionada por Customer Success.
- Sales Hub
- Service Hub
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es HubSpot Data Hub y qué relación tiene con Operations Hub?
Data Hub es el nuevo nombre de Operations Hub. Mantiene sus funciones de sincronización de datos, calidad de datos y automatización programable, y suma herramientas para trabajar con datos de otras fuentes, como datasets y Data Studio, según la edición.
¿Qué edición de Data Hub necesito?
Depende de lo que quieras resolver. Starter cubre la sincronización y herramientas básicas de calidad de datos; Professional añade, entre otras cosas, acciones de código personalizado y webhooks en workflows; Enterprise incorpora la conexión con data warehouses. Te lo recomendamos tras la auditoría.
¿Necesito Data Hub para integrar mi ERP con HubSpot?
No siempre. Si tu ERP tiene app de sincronización en el Marketplace puede bastar con ella; si no, desarrollamos la integración con la API de HubSpot. Data Hub Professional ayuda cuando parte de esa lógica conviene ejecutarla dentro de los workflows.
¿Cuánto tarda una implantación de Data Hub?
Depende del volumen de datos y del número de fuentes. Si va dentro de una implantación de Sales o Marketing Hub, suele encajar en las 4 a 8 semanas habituales; con migración o varias integraciones puede llegar a 10-14 semanas.
¿Cuánto cuesta implantar Data Hub?
Depende del alcance: cuántos datos hay que limpiar, cuántas sincronizaciones y cuánta lógica a medida. Tras la auditoría gratuita te enviamos una propuesta cerrada por fases. Ten en cuenta que algunas funciones de HubSpot consumen créditos de HubSpot.
¿Quién mantiene el código de las acciones personalizadas?
Lo entregamos documentado y explicado a tu equipo. Puedes mantenerlo internamente o contratar nuestro soporte mensual para cambios y nuevas automatizaciones.
¿Cómo protegéis los datos durante la limpieza?
Exportamos una copia antes de cualquier cambio masivo, probamos con registros de prueba o en modo simulación y guardamos las credenciales como secretos, nunca dentro del código. Trabajamos conforme al RGPD.
Auditoría gratuita
¿Tu proceso comercial trabaja para ti?
En 30 minutos revisamos cómo captas, sigues y cierras oportunidades, con HubSpot, con otro CRM o con Excel, y te decimos con honestidad qué cambiaríamos primero. Sin compromiso y sin presentaciones comerciales.
Respondemos en menos de 24 horas laborables.