HubSpot per a indústria i fabricació

CRM per a la indústria: de la fira a la comanda, connectat amb el teu ERP

Fabricants, distribuïdors i empreses de components, maquinària o materials. Configurem HubSpot per a una venda B2B complexa: sol·licituds d’oferta, pressupostos amb línies de producte, distribuïdors, mostres, cicles llargs i postvenda, amb preus, estoc, comandes i factures sincronitzats amb el teu ERP.

HubSpot Diamond Solutions Partner
4,9 Ressenyes verificades a HubSpot
9 certificacions
oficials de HubSpot
+200 clients a Espanya,
Itàlia i Dubai
19 persones a l’equip
15 a Barcelona · 4 a Dubai

El dia a dia d’una empresa industrial

Vens producte tècnic. I el procés comercial viu en un Excel.

A la indústria una venda dura mesos, passa per compres, enginyeria i direcció, i depèn de dades que són a l’ERP. Si el CRM no les té, l’equip comercial treballa a cegues.

01

Ofertes perdudes entre correus

Les sol·licituds d’oferta arriben per correu, l’oficina tècnica prepara el pressupost en un full de càlcul i ningú no sap en quin estat és cadascuna.

Costofertes enviades que ningú no segueix

02

Contactes de fira en una llibreta

Després de cada fira hi ha targetes i notes que es carreguen setmanes més tard, o mai, i el seguiment arriba quan l’interès ja s’ha refredat.

Costuna fira sense retorn mesurable

03

Distribuïdors fora del radar

No saps quines oportunitats has passat a cada distribuïdor, què està venent ni quins clients finals hi ha al darrere.

Costun canal sense control i conflictes de zona

04

Preus i estoc només a l’ERP

El comercial truca a l’oficina per confirmar tarifa o disponibilitat i, quan tanca, algú torna a teclejar la comanda a l’ERP.

Costerrors en comandes i dies de retard

05

Cicles llargs sense memòria

Mesos de converses amb diversos interlocutors repartides entre el correu i el cap del comercial. Si canvia de compte o se’n va, la història es perd.

Costoportunitats que tornen a començar de zero

06

Mostres i postvenda sense seguiment

Les mostres surten sense data de resposta i les incidències, garanties i devolucions es gestionen per correu, lluny de la fitxa del client.

Costmostres que no converteixen i clients que no repeteixen

Què configurem

Un HubSpot pensat per a la venda industrial B2B

Productes, distribuïdors, mostres i comandes modelats tal com ven la teva empresa, en un o diversos països.

Pipelines d’oferta i comanda

  • Sol·licitud d’oferta, estudi tècnic, pressupost i negociació
  • Pipelines per línia de producte, mercat o país
  • Motius de pèrdua i competidor registrats
  • Repetició de comandes de clients habituals

Pressupostos amb línies de producte

  • Biblioteca de productes amb referències i famílies
  • Pressupostos amb línies, descomptes i condicions
  • Tarifes i preus sincronitzats des de l’ERP
  • Diverses divises per a clients internacionals

Distribuïdors i canal

  • Distribuïdors, instal·ladors i clients finals com a empreses
  • Associacions amb etiquetes: qui distribueix a qui
  • Leads assignats per zona, distribuïdor o comercial
  • Activitat i vendes per canal en un sol informe

Venda per comptes

  • Comptes objectiu amb el seu comitè de compra
  • Rols de compres, enginyeria i direcció a cada contacte
  • Tasques i seqüències per a cicles de mesos
  • Previsió de vendes per comercial i país

Mostres i fires

  • Pipeline de mostres: sol·licitud, enviament, prova i resposta
  • Captació a la fira amb formularis o l’app mòbil de HubSpot
  • Seguiment automàtic després de cada fira
  • Campanyes per sector, país i idioma

Postvenda i servei

  • Incidències, garanties i devolucions com a tiquets
  • Comandes i factures de l’ERP visibles a la fitxa del client
  • Avisos de reposició o manteniment
  • Portal de clients, segons l’edició de Service Hub

Integracions

HubSpot connectat amb el teu ERP i els teus canals

L’ERP continua manant en preus, estoc i facturació; HubSpot, en la relació amb el client. Definim quin sistema mana en cada dada i sincronitzem en les dues direccions, sense duplicats.

ERP i facturació

Preus, estoc, comandes i factures sense teclejar dues vegades.

HoldedOdooAltres ERP amb APIWebhooks

Venda en línia B2B

Comandes i sol·licituds de mostra directes al pipeline.

ShopifyPrestaShopKlaviyo

Comunicació i agenda

Converses i visites registrades a la fitxa de cada compte.

WhatsAppGoogle CalendarFormularis de WordPressZendesk

CRM d’origen

Migració amb comptes, contactes, negocis i historial.

SalesforceOdooClientifyExcel i CSV

Com l’implantem

De l’Excel i l’ERP aïllat a un CRM que ven amb dades reals

Terminis orientatius: de 4 a 8 setmanes per a Sales Hub i de 10 a 14 en projectes complexos, com els que integren l’ERP i diversos països.

  1. Auditoria del procés comercial

    Parlem amb comercials, oficina tècnica, administració i responsables de canal per entendre com entra, s’oferta i es tanca cada venda.

  2. Model de dades

    Definim productes, famílies, distribuïdors, comandes i mostres, i com es relacionen amb comptes i negocis. Si cal, objectes personalitzats (disponibles a les edicions Enterprise).

  3. Integració amb l’ERP

    Decidim quin sistema mana en cada dada i connectem preus, estoc, comandes i factures amb sincronització bidireccional, reintents i mode simulació.

  4. Migració

    Portem comptes, contactes, ofertes i historial des de Salesforce, Odoo, un altre CRM o Excel, sense duplicats.

  5. Proves amb casos reals

    Provem amb el teu equip ofertes, comandes i factures reals, per país i divisa, abans d’activar res.

  6. Formació i suport

    Formem cada rol, a Espanya i a Itàlia, i continuem millorant amb suport mensual opcional.

Preguntes freqüents

Preguntes sobre el CRM per a indústria i fabricació

HubSpot és un bon CRM per a una empresa industrial?

Sí, si es configura per a una venda B2B complexa. HubSpot permet modelar productes, distribuïdors, mostres i comandes, treballar per comptes i connectar-se amb l’ERP. Acabat d’instal·lar només porta contactes, empreses i negocis: adaptar-lo al teu procés és la nostra feina.

HubSpot es pot connectar amb el nostre ERP per a preus, estoc i comandes?

Sí. Amb Holded i Odoo ja ho hem fet, també per a un fabricant: en guanyar un negoci es creen a l’ERP el contacte i la factura o proforma amb les línies del pressupost, i el número i el PDF tornen a HubSpot. Si el teu ERP té API, n’estudiem la integració.

Com es gestionen els distribuïdors a HubSpot?

Cada distribuïdor és una empresa amb la seva zona, les seves condicions i els seus clients finals associats mitjançant etiquetes. Així pots assignar oportunitats per territori, veure què s’ha passat a cadascun i mesurar les vendes per canal.

Podem fer pressupostos amb les nostres línies de producte?

Sí. Carreguem el teu catàleg a la biblioteca de productes, idealment sincronitzat amb l’ERP, i els pressupostos es munten amb les seves línies, descomptes i condicions. Les funcions de pressupost i l’ús de diverses divises depenen de l’edició contractada.

Serveix per a equips comercials a Espanya i Itàlia?

Sí. Configurem equips, permisos i pipelines per país, divises, campanyes en cada idioma i informes comparables. Treballem amb clients a Espanya i Itàlia i formem l’equip també en italià.

Quant es triga a implantar HubSpot en una empresa industrial?

Com a referència, de 4 a 8 setmanes per a Sales Hub i de 10 a 14 en projectes complexos, com els que inclouen integració amb l’ERP, migració i diversos països. Ho concretem després de l’auditoria inicial.

Auditoria gratuïta

El teu procés comercial treballa per a tu?

En 30 minuts revisem com captes, fas el seguiment i tanques oportunitats, amb HubSpot, amb un altre CRM o amb Excel, i et diem amb franquesa què canviaríem primer. Sense compromís i sense presentacions comercials.

Responem en menys de 24 hores laborables.

Auditoria gratuïta