Ofertes perdudes entre correus
Les sol·licituds d’oferta arriben per correu, l’oficina tècnica prepara el pressupost en un full de càlcul i ningú no sap en quin estat és cadascuna.
Costofertes enviades que ningú no segueix
HubSpot per a indústria i fabricació
Fabricants, distribuïdors i empreses de components, maquinària o materials. Configurem HubSpot per a una venda B2B complexa: sol·licituds d’oferta, pressupostos amb línies de producte, distribuïdors, mostres, cicles llargs i postvenda, amb preus, estoc, comandes i factures sincronitzats amb el teu ERP.
El dia a dia d’una empresa industrial
A la indústria una venda dura mesos, passa per compres, enginyeria i direcció, i depèn de dades que són a l’ERP. Si el CRM no les té, l’equip comercial treballa a cegues.
Les sol·licituds d’oferta arriben per correu, l’oficina tècnica prepara el pressupost en un full de càlcul i ningú no sap en quin estat és cadascuna.
Costofertes enviades que ningú no segueix
Després de cada fira hi ha targetes i notes que es carreguen setmanes més tard, o mai, i el seguiment arriba quan l’interès ja s’ha refredat.
Costuna fira sense retorn mesurable
No saps quines oportunitats has passat a cada distribuïdor, què està venent ni quins clients finals hi ha al darrere.
Costun canal sense control i conflictes de zona
El comercial truca a l’oficina per confirmar tarifa o disponibilitat i, quan tanca, algú torna a teclejar la comanda a l’ERP.
Costerrors en comandes i dies de retard
Mesos de converses amb diversos interlocutors repartides entre el correu i el cap del comercial. Si canvia de compte o se’n va, la història es perd.
Costoportunitats que tornen a començar de zero
Les mostres surten sense data de resposta i les incidències, garanties i devolucions es gestionen per correu, lluny de la fitxa del client.
Costmostres que no converteixen i clients que no repeteixen
Què configurem
Productes, distribuïdors, mostres i comandes modelats tal com ven la teva empresa, en un o diversos països.
Integracions
L’ERP continua manant en preus, estoc i facturació; HubSpot, en la relació amb el client. Definim quin sistema mana en cada dada i sincronitzem en les dues direccions, sense duplicats.
Preus, estoc, comandes i factures sense teclejar dues vegades.
Comandes i sol·licituds de mostra directes al pipeline.
Converses i visites registrades a la fitxa de cada compte.
Migració amb comptes, contactes, negocis i historial.
Com l’implantem
Terminis orientatius: de 4 a 8 setmanes per a Sales Hub i de 10 a 14 en projectes complexos, com els que integren l’ERP i diversos països.
Parlem amb comercials, oficina tècnica, administració i responsables de canal per entendre com entra, s’oferta i es tanca cada venda.
Definim productes, famílies, distribuïdors, comandes i mostres, i com es relacionen amb comptes i negocis. Si cal, objectes personalitzats (disponibles a les edicions Enterprise).
Decidim quin sistema mana en cada dada i connectem preus, estoc, comandes i factures amb sincronització bidireccional, reintents i mode simulació.
Portem comptes, contactes, ofertes i historial des de Salesforce, Odoo, un altre CRM o Excel, sense duplicats.
Provem amb el teu equip ofertes, comandes i factures reals, per país i divisa, abans d’activar res.
Formem cada rol, a Espanya i a Itàlia, i continuem millorant amb suport mensual opcional.
Casos reals
Un fabricant ja passa de HubSpot a Holded els seus negocis guanyats amb aquest patró d’integració. I la migració des de Salesforce mostra com traslladem processos complexos sense perdre la lògica de negoci.
Un patró d’integració que ja fan servir una botiga, una foodtech, una assessoria fiscal, un fabricant i un despatx amb 5 societats.
Llegir el casMigració a HubSpot amb uns 12 microserveis: numeració, ARR diari, renovacions automàtiques, data warehouse, contractes a Ironclad i alta de trials.
Llegir el casPreguntes freqüents
Sí, si es configura per a una venda B2B complexa. HubSpot permet modelar productes, distribuïdors, mostres i comandes, treballar per comptes i connectar-se amb l’ERP. Acabat d’instal·lar només porta contactes, empreses i negocis: adaptar-lo al teu procés és la nostra feina.
Sí. Amb Holded i Odoo ja ho hem fet, també per a un fabricant: en guanyar un negoci es creen a l’ERP el contacte i la factura o proforma amb les línies del pressupost, i el número i el PDF tornen a HubSpot. Si el teu ERP té API, n’estudiem la integració.
Cada distribuïdor és una empresa amb la seva zona, les seves condicions i els seus clients finals associats mitjançant etiquetes. Així pots assignar oportunitats per territori, veure què s’ha passat a cadascun i mesurar les vendes per canal.
Sí. Carreguem el teu catàleg a la biblioteca de productes, idealment sincronitzat amb l’ERP, i els pressupostos es munten amb les seves línies, descomptes i condicions. Les funcions de pressupost i l’ús de diverses divises depenen de l’edició contractada.
Sí. Configurem equips, permisos i pipelines per país, divises, campanyes en cada idioma i informes comparables. Treballem amb clients a Espanya i Itàlia i formem l’equip també en italià.
Com a referència, de 4 a 8 setmanes per a Sales Hub i de 10 a 14 en projectes complexos, com els que inclouen integració amb l’ERP, migració i diversos països. Ho concretem després de l’auditoria inicial.
Auditoria gratuïta
En 30 minuts revisem com captes, fas el seguiment i tanques oportunitats, amb HubSpot, amb un altre CRM o amb Excel, i et diem amb franquesa què canviaríem primer. Sense compromís i sense presentacions comercials.
Responem en menys de 24 hores laborables.