Del negoci a la factura
- Contacte i empresa creats a l’ERP
- Factura, proforma o projecte amb les línies del pressupost
- Número i PDF de la factura de tornada a HubSpot
- Estat del cobrament actualitzat al negoci
Integracions HubSpot
Integracions HubSpot amb el teu ERP, els teus cobraments i la teva botiga en línia
Connectem HubSpot amb Holded, Odoo, Stripe, Shopify, WhatsApp, portals immobiliaris i qualsevol sistema amb API. Integracions a mida, bidireccionals i monitorades, perquè el negoci guanyat es converteixi en client, factura i cobrament sense teclejar res dues vegades.
4,9
Ressenyes verificades a HubSpot
9
certificacions
oficials de HubSpot
oficials de HubSpot
+200
clients a Espanya,
Itàlia i Dubai
Itàlia i Dubai
19
persones a l’equip
15 a Barcelona · 4 a Dubai
15 a Barcelona · 4 a Dubai
Integracions fiables
Connectar dos sistemes és fàcil. Que no falli mai, no tant.
Una integració que funciona a la demostració i duplica clients el mes següent és pitjor que no tenir-ne cap. Per això dissenyem cada integració de HubSpot pensant en tot el que pot fallar: una API caiguda, un webhook que arriba dues vegades, un canvi fet alhora en tots dos sistemes.
Sincronització bidireccional amb regles clares sobre quin sistema mana en cada camp. Idempotència: si un esdeveniment arriba dues vegades, el resultat és el mateix. Reintents automàtics quan l’altre sistema no respon. Deduplicació per identificadors, no per noms. I monitoratge amb avisos per saber què ha fallat abans que se n’adoni el teu equip.
Cada integració inclou
- Document de fluxos: què se sincronitza, quan i en quin sentit
- Webhooks signats i credencials desades de manera segura
- Mode simulació (dry-run) per provar sense tocar dades reals
- Registre de cada operació i avisos davant d’errors
- Documentació tècnica per al teu equip
Sistemes
Integrar HubSpot amb l’ERP, els cobraments i tota la resta
Aquests són sistemes que ja hem connectat amb HubSpot en projectes reals. Si el teu té API, també es pot integrar.
ERP i facturació
Clients, factures, proformes, projectes i números de factura de tornada a HubSpot.
HoldedOdooVerifactu
Cobraments
Pagaments, mandats SEPA i cobraments parcials associats al negoci.
StripeSEPARedsysTransferència i efectiu
Comerç electrònic
Comandes, devolucions, mostres i consentiment de màrqueting.
ShopifyPrestaShopKlaviyo
Comunicació i suport
Converses, tiquets, cites i formularis dins del CRM.
WhatsAppZendeskCliengoGoogle CalendarFormularis de WordPress
Immobiliari
Immobles, promocions, leads de portals i reserves.
MobiliaInmobaliaResales OnlineInmovillaAirbnbBooking
CRM d’origen i altres
Migracions i sistemes de negoci connectats per API.
SalesforceClientifyIroncladAPI a mida
Què automatitzem
Integracions que eliminen la feina manual
Cobraments i conciliació
- Pagaments com a objecte personalitzat
- Cobraments parcials i rebuts
- Conciliació amb Stripe
- Registre a la caixa de cada societat
Comerç electrònic
- Comandes i devolucions en pipelines
- Sol·licituds de mostres com a negocis
- Consentiment sincronitzat amb Klaviyo
- Clients unificats entre la botiga i el CRM
Converses i suport
- WhatsApp registrat a la fitxa del contacte
- Tiquets migrats des de Zendesk
- Cites des de Google Calendar
- Leads de formularis i xats
Catàlegs i inventari
- Immobles en un objecte Listings amb detecció de canvis
- Publicació en portals amb un botó
- Estoc i catàleg de l’ERP dins de HubSpot
- Reserves com a negocis
Dades per a la direcció
- Historial d’etapes per al data warehouse
- ARR i tipus de compte calculats cada dia
- Saldos de clients al CRM
- Renovacions automàtiques
Ecosistema
HubSpot al centre, els teus sistemes al voltant
Una sola fitxa de client amb tot el que passa a vendes, facturació, cobraments, botiga i suport. Cada sistema continua fent la seva feina; HubSpot ho aplega.
ERP i facturacióHolded, Odoo, Verifactu
CobramentsStripe, SEPA, Redsys
Comerç electrònicShopify, PrestaShop, Klaviyo
Comunicació i suportWhatsApp, Zendesk, Google Calendar
ImmobiliariMobilia, Inmovilla, Resales Online
CRM d’origenSalesforce, Pipedrive, Zoho, Clientify
HoldedOdooVerifactuStripeSEPARedsysSalesforceClientify
Per què amb Vexco
Integracions fetes per qui entén el procés
01
Negoci i codi en el mateix equip
Els consultors que entenen el teu procés comercial i de facturació són els que escriuen la integració. No hi ha traducció entre consultoria i programadors.
02
Provat amb casos reals
Definim amb tu les proves d’acceptació abans de desenvolupar. En una integració de cobraments per a un despatx amb 5 societats es van superar 90 de 90 proves d’acceptació.
03
A mida quan el connector es queda curt
Si hi ha un connector natiu que cobreix el teu cas, t’ho diem. Si no, desenvolupem amb l’API de HubSpot i la de l’altre sistema, sense límits de camps ni de lògica.
04
Compliment inclòs
Dissenyem tenint en compte el RGPD i, en facturació, Verifactu. Les dades personals només viatgen allà on cal.
Mètode
Com construïm una integració de HubSpot
Anàlisi
Mapa de fluxos
Dibuixem quins esdeveniments disparen la integració, quines dades hi viatgen, en quin sentit i quin sistema mana en cada camp.
Disseny
Disseny tècnic
Triem webhooks, consulta periòdica o totes dues coses, definim identificadors per evitar duplicats i acordem les proves d’acceptació.
Desenvolupament
Construcció i proves
Desenvolupem per sprints i fem proves en mode simulació amb dades reals, sense modificar res fins que no ho valides.
Producció
Posada en marxa
Activem la integració, carreguem les dades històriques si cal i deixem registres i avisos per detectar qualsevol error.
Problemes que resolem
Símptomes que et falta una integració
Administració torna a teclejar el que vendes ja ha tancat.
En guanyar el negoci, es creen el client i la factura a l’ERP amb les línies del pressupost, i el número i el PDF tornen a HubSpot.
Vendes no sap si el client ha pagat.
Sincronitzem els cobraments de Stripe, SEPA o Redsys i l’estat de les factures cobrades a la fitxa del negoci.
Els clients de la botiga en línia no són al CRM.
Portem comandes, devolucions i consentiment de Shopify o PrestaShop a HubSpot, amb contactes unificats.
Les converses de WhatsApp es perden en mòbils personals.
Registrem les converses a la fitxa del contacte perquè tot l’equip en vegi l’historial.
Vam provar un connector i ens va omplir el CRM de duplicats.
Fem servir identificadors únics i idempotència: encara que un esdeveniment arribi dues vegades, el registre es crea només una vegada.
La integració falla i ningú no se n’assabenta.
Cada operació queda registrada, els errors es reintenten automàticament i, si persisteixen, reps un avís.
Casos d’èxit
Integracions HubSpot en producció
90/90
proves d’acceptació superades
Del negoci guanyat a HubSpot a la factura a Holded, sense teclejar res dues vegades
Un patró d’integració que ja fan servir una botiga, una foodtech, una assessoria fiscal, un fabricant i un despatx amb 5 societats.
Llegir el cas3
fonts d’immobles sincronitzades amb HubSpot
Immobles, promocions i leads de portals en un únic CRM
Cartera sincronitzada des de Mobilia, Inmobalia i Resales Online, publicació a Inmovilla des de la fitxa i leads de portals que entren sols.
Llegir el casPreguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Amb quins sistemes es pot integrar HubSpot?
Amb qualsevol sistema que tingui API o que permeti intercanviar dades de manera automàtica. Hem integrat HubSpot amb Holded, Odoo, Stripe, Redsys, Shopify, PrestaShop, Klaviyo, WhatsApp, Zendesk, Google Calendar, portals immobiliaris i CLM com Ironclad, entre d’altres.
Quant costa una integració amb HubSpot?
Depèn del nombre de fluxos, de si la sincronització és en un sentit o bidireccional, de la qualitat de l’API de l’altre sistema, del volum de dades històriques i de les regles de negoci. Després d’analitzar els teus fluxos et donem un pressupost tancat.
Quant de temps es triga a desenvolupar una integració?
Una integració amb un únic flux ben definit es resol en poques setmanes. Les que connecten diversos sistemes o diverses societats formen part de projectes que poden arribar a les 10-14 setmanes. Et donem el termini concret a la proposta.
Millor un connector del marketplace o una integració a mida?
Si un connector existent cobreix el teu cas, és l’opció més ràpida i te la recomanarem. La integració a mida té sentit quan necessites una lògica pròpia, camps o objectes personalitzats, diverses societats o control sobre errors i duplicats.
Què passa si l’API de l’altre sistema falla?
La integració reintenta automàticament les operacions fallides, registra cada intent i, si l’error persisteix, avisa el teu equip o el nostre. Com que les operacions són idempotents, els reintents no generen duplicats.
Qui manté la integració després?
Et lliurem la documentació tècnica i el codi. Si ho prefereixes, la mantenim i la monitorem dins del nostre suport mensual, inclosos els canvis de versió de les API.
Auditoria gratuïta
El teu procés comercial treballa per a tu?
En 30 minuts revisem com captes, fas el seguiment i tanques oportunitats, amb HubSpot, amb un altre CRM o amb Excel, i et diem amb franquesa què canviaríem primer. Sense compromís i sense presentacions comercials.
Responem en menys de 24 hores laborables.