HubSpot per aziende SaaS e tecnologiche

HubSpot per SaaS: dal trial al rinnovo in un unico CRM

Colleghiamo HubSpot al vostro prodotto, alla fatturazione e al data warehouse, perché vendite, customer success e finanza lavorino sullo stesso ARR. Trial che si attivano da soli, rinnovi che non dipendono da un foglio di calcolo e uno storico delle fasi che il vostro team dati può finalmente usare.

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19 persone nel team
15 a Barcellona · 4 a Dubai

Cosa frena un SaaS

Il vostro prodotto scala. Il vostro CRM no.

In un SaaS i ricavi dipendono da ciò che succede dopo la firma. Se il CRM vede solo la prima chiusura, vendite, customer success e finanza lavorano con numeri diversi.

01

Il trial vive nel prodotto

Un utente si registra, prova lo strumento e il trial scade senza che le vendite sappiano che esisteva né quali funzionalità ha usato.

Costotrial che scadono senza contatto

02

Due ARR diversi

Le vendite calcolano l’ARR nel CRM, la finanza nel suo foglio di calcolo e il consiglio di amministrazione riceve un terzo numero.

Costoriunioni per decidere quale numero vale

03

Rinnovi su un foglio di calcolo

Nessuno crea in tempo la trattativa di rinnovo e l’avviso arriva quando il cliente ha già deciso di andarsene.

Costochurn individuato troppo tardi

04

Customer success senza contesto

Il CSM non vede contratto, ticket e utilizzo del prodotto nella stessa scheda, quindi non individua né i rischi né le opportunità di espansione.

Costoupsell che nessuno segue

05

Salesforce sovradimensionato

Pagate licenze e un amministratore per un CRM che il team usa a metà e che è difficile modificare.

Costocosto fisso che non porta vendite

06

Il team dati non si fida del CRM

Senza storico delle fasi né identificativi stabili, calcolare conversione e velocità della pipeline nel data warehouse diventa un lavoro manuale.

Costometriche di funnel ricostruite a mano

Cosa configuriamo

Un HubSpot progettato per i ricavi ricorrenti

Modelliamo l’intero ciclo di un abbonamento: acquisizione, attivazione, rinnovo ed espansione.

PLG e sales-led

  • Attivazione dei trial dal prodotto o verso il backoffice
  • Lead qualificati in base all’utilizzo del prodotto
  • Instradamento tra self-service e vendita assistita
  • Lead scoring con segnali di prodotto

Pipeline di abbonamento

  • Nuovo business con criteri di uscita chiari
  • Espansione e upsell
  • Rinnovi concatenati automaticamente
  • Partner e canale indiretto

Metriche dei ricavi

  • ARR e MRR per account calcolati ogni giorno
  • Tipo di account e data di rinnovo
  • Previsione dei rinnovi per trimestre
  • Dashboard di churn ed espansione

Customer success

  • Onboarding con attività e milestone
  • Ticket di Service Hub nella scheda dell’account
  • Alert sul rischio di churn
  • Playbook di rinnovo ed espansione

Contratti e CLM

  • Preventivi con prodotti e sconti
  • Integrazione con Ironclad o un altro CLM
  • Numerazione sequenziale di account e contratti
  • Contratti firmati associati alla trattativa

Dati e ingegneria

  • Storico delle fasi esportato nel data warehouse
  • Webhook firmati tra prodotto e CRM
  • Microservizi con idempotenza e retry
  • Modalità simulazione prima di ogni modifica

Integrazioni per SaaS

HubSpot collegato al vostro stack di prodotto e dati

Se il vostro prodotto ha un’API o può inviare webhook, lo colleghiamo a HubSpot con lo stesso rigore del resto del vostro codice.

CRM di partenza

Migriamo con storico, opportunità aperte e automazioni.

SalesforcePipedriveZoho

Contratti e incassi

Dal contratto firmato alla fattura senza reinserire dati.

IroncladStripeHolded

Prodotto e dati

Trial, utilizzo e fasi sincronizzati in entrambe le direzioni.

Backoffice del prodotto (API)WebhookData warehouse

Assistenza e comunicazione

Tutto il contesto del cliente in un’unica scheda.

ZendeskWhatsAppGoogle Calendar

Come lo implementiamo

Da CRM di vendita a sistema dei ricavi ricorrenti

Nei progetti con migrazione da Salesforce e più integrazioni, i tempi indicativi sono di 10-14 settimane.

  1. Audit del ciclo dei ricavi

    Analizziamo come entrano i trial, come si calcola l’ARR, come si gestiscono i rinnovi e quali dati usa il data warehouse.

  2. Architettura

    Definiamo oggetti, pipeline, proprietà calcolate, identificativi e la mappa delle integrazioni con prodotto, CLM e fatturazione.

  3. Migrazione dal CRM attuale

    Portiamo account, contatti, opportunità e storico su HubSpot con caricamenti di prova e un piano di cutover sicuro.

  4. Integrazioni e automatismi

    Attivazione dei trial, calcolo giornaliero dell’ARR, rinnovi concatenati e sincronizzazione con CLM e data warehouse.

  5. Customer success e dashboard

    Onboarding, alert di churn, playbook e cruscotti per direzione e finanza.

  6. Adozione e supporto RevOps

    Formazione per ruolo e miglioramento continuo man mano che cambiano il prodotto e i piani tariffari.

Domande frequenti

Domande su HubSpot per SaaS

HubSpot è un buon CRM per un’azienda SaaS?

Sì, soprattutto per team che uniscono marketing, vendite e customer success. Il suo punto debole di serie è il modello in abbonamento; per questo lo completiamo con proprietà calcolate, rinnovi automatici e integrazioni con il vostro prodotto e la vostra fatturazione.

HubSpot può calcolare MRR e ARR?

Sì, con la giusta configurazione. In un progetto SaaS calcoliamo ogni giorno ARR e tipo di account a partire dai contratti attivi, così vendite, customer success e finanza consultano lo stesso numero.

Come si migra da Salesforce a HubSpot senza perdere dati?

Mappando oggetti e campi prima di spostare qualsiasi cosa, facendo caricamenti di prova, conservando gli identificativi di origine e ricostruendo le automazioni in HubSpot. Il cutover è pianificato perché il team commerciale non resti senza CRM nemmeno un giorno.

HubSpot funziona per un modello product-led growth?

Sì. Portiamo nel CRM le registrazioni e l’utilizzo del prodotto per individuare i trial con più probabilità di conversione e passare alle vendite solo gli account che lo meritano, mentre gli altri proseguono nei flussi automatici.

Si può collegare HubSpot al nostro data warehouse?

Sì. Esportiamo lo storico delle fasi e le proprietà chiave con identificativi stabili, perché il vostro team dati possa calcolare conversione, velocità della pipeline e retention con dati affidabili.

Quanto tempo richiede un’implementazione di HubSpot in un SaaS?

Un’implementazione senza migrazione richiede di solito tra 4 e 8 settimane. Se c’è una migrazione da Salesforce e ci sono integrazioni con prodotto, CLM e data warehouse, servono in genere 10-14 settimane, per fasi.

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