Il trial vive nel prodotto
Un utente si registra, prova lo strumento e il trial scade senza che le vendite sappiano che esisteva né quali funzionalità ha usato.
Costotrial che scadono senza contatto
HubSpot per aziende SaaS e tecnologiche
Colleghiamo HubSpot al vostro prodotto, alla fatturazione e al data warehouse, perché vendite, customer success e finanza lavorino sullo stesso ARR. Trial che si attivano da soli, rinnovi che non dipendono da un foglio di calcolo e uno storico delle fasi che il vostro team dati può finalmente usare.
Cosa frena un SaaS
In un SaaS i ricavi dipendono da ciò che succede dopo la firma. Se il CRM vede solo la prima chiusura, vendite, customer success e finanza lavorano con numeri diversi.
Un utente si registra, prova lo strumento e il trial scade senza che le vendite sappiano che esisteva né quali funzionalità ha usato.
Costotrial che scadono senza contatto
Le vendite calcolano l’ARR nel CRM, la finanza nel suo foglio di calcolo e il consiglio di amministrazione riceve un terzo numero.
Costoriunioni per decidere quale numero vale
Nessuno crea in tempo la trattativa di rinnovo e l’avviso arriva quando il cliente ha già deciso di andarsene.
Costochurn individuato troppo tardi
Il CSM non vede contratto, ticket e utilizzo del prodotto nella stessa scheda, quindi non individua né i rischi né le opportunità di espansione.
Costoupsell che nessuno segue
Pagate licenze e un amministratore per un CRM che il team usa a metà e che è difficile modificare.
Costocosto fisso che non porta vendite
Senza storico delle fasi né identificativi stabili, calcolare conversione e velocità della pipeline nel data warehouse diventa un lavoro manuale.
Costometriche di funnel ricostruite a mano
Cosa configuriamo
Modelliamo l’intero ciclo di un abbonamento: acquisizione, attivazione, rinnovo ed espansione.
Integrazioni per SaaS
Se il vostro prodotto ha un’API o può inviare webhook, lo colleghiamo a HubSpot con lo stesso rigore del resto del vostro codice.
Migriamo con storico, opportunità aperte e automazioni.
Dal contratto firmato alla fattura senza reinserire dati.
Trial, utilizzo e fasi sincronizzati in entrambe le direzioni.
Tutto il contesto del cliente in un’unica scheda.
Come lo implementiamo
Nei progetti con migrazione da Salesforce e più integrazioni, i tempi indicativi sono di 10-14 settimane.
Analizziamo come entrano i trial, come si calcola l’ARR, come si gestiscono i rinnovi e quali dati usa il data warehouse.
Definiamo oggetti, pipeline, proprietà calcolate, identificativi e la mappa delle integrazioni con prodotto, CLM e fatturazione.
Portiamo account, contatti, opportunità e storico su HubSpot con caricamenti di prova e un piano di cutover sicuro.
Attivazione dei trial, calcolo giornaliero dell’ARR, rinnovi concatenati e sincronizzazione con CLM e data warehouse.
Onboarding, alert di churn, playbook e cruscotti per direzione e finanza.
Formazione per ruolo e miglioramento continuo man mano che cambiano il prodotto e i piani tariffari.
Caso reale
Domande frequenti
Sì, soprattutto per team che uniscono marketing, vendite e customer success. Il suo punto debole di serie è il modello in abbonamento; per questo lo completiamo con proprietà calcolate, rinnovi automatici e integrazioni con il vostro prodotto e la vostra fatturazione.
Sì, con la giusta configurazione. In un progetto SaaS calcoliamo ogni giorno ARR e tipo di account a partire dai contratti attivi, così vendite, customer success e finanza consultano lo stesso numero.
Mappando oggetti e campi prima di spostare qualsiasi cosa, facendo caricamenti di prova, conservando gli identificativi di origine e ricostruendo le automazioni in HubSpot. Il cutover è pianificato perché il team commerciale non resti senza CRM nemmeno un giorno.
Sì. Portiamo nel CRM le registrazioni e l’utilizzo del prodotto per individuare i trial con più probabilità di conversione e passare alle vendite solo gli account che lo meritano, mentre gli altri proseguono nei flussi automatici.
Sì. Esportiamo lo storico delle fasi e le proprietà chiave con identificativi stabili, perché il vostro team dati possa calcolare conversione, velocità della pipeline e retention con dati affidabili.
Un’implementazione senza migrazione richiede di solito tra 4 e 8 settimane. Se c’è una migrazione da Salesforce e ci sono integrazioni con prodotto, CLM e data warehouse, servono in genere 10-14 settimane, per fasi.
Audit gratuito
In 30 minuti analizziamo come acquisite, seguite e chiudete le opportunità, con HubSpot, un altro CRM o Excel, e vi diciamo con franchezza cosa cambieremmo per primo. Senza impegno e senza presentazioni commerciali.
Rispondiamo entro 24 ore lavorative.